Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w systemie jednozmianowym - 6 godzin dziennie.Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała-głównie siedząca.Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, skaner, kserokopiarkę, komputer oraz monitor ekranowy-czas pracy przy monitorze powyżej dobowego czasu pracy.

Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze w Komisariacie Policji w Gilowicach z siedzibą w Komenddzie Powiatowej Policji w Żywcu Al.Piłsudskiego 52. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo: brak windy oraz podjazdów.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komisariatu Policji w Gilowicach (z siedzibą w KPP w Żywcu) w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Prowadzi rejestry i ewidencje pomocnicze w celu zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów.
• Przyjmuje i wysyła przesyłki pocztowe w celu właściwego obiegu dokumentów .
• Archiwizuje i przekazuje dokumenty do składnicy akt, w celu właściwego obiegu dokumentów, udziela instruktaży dot. prawidłowego przygotowania dokumentów w celu przekazania ich do składnicy akt.
• Obsługuje komputer oraz system faxowo – mailowy w celu uzyskania i przekazania informacji powstałych w toku bieżącej pracy.
• Prowadzi ewidencję urlopową funkcjonariuszy i pracowników w celu dostarczenia aktualnej informacji oraz sporządza comiesięczne wykazy obecności funkcjonariuszy w służbie w celu naliczenia kosztów dojazdu.
• Telefonicznie lub osobiście udziela informacji stronom, instytucjom uprawnionym takim jak sądy oraz prokuratury a także inne jednostki policji.
• Gromadzi, aktualizuje, zapoznaje z aktami prawnymi policjantów i pracowników w celu prawidłowej realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność komunikowania się
• umiejętność organizowania pracy własnej
• rzetelność i terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość/przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub złożenie oświadczenia dot. poddania się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia