Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu 10 piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na 6  piętrze. Budynek posiada windę osobową, podjazd oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Wypożycza i wyrejestrowuje w systemie EZD przesyłki ze składu w celu zapewnienia realizacji zadań przez pracowników.
• Przyjmuje do składu przesyłki wpływające do Kuratorium na nośniku papierowym lub informatycznym w celu zapewnienia zgodnego z przepisami przechowywania.
• Przyjmuje do składu dokumenty sporządzone na nośniku papierowym w sprawach prowadzonych w systemie EZD w celu zapewnienia zgodnego z przepisami przechowywania.
• Porządkuje, przygotowuje i przekazuje przesyłki ze składu do archiwum zakładowego w celu zapewnienia zgodnego z przepisami przechowywania.
• Zastępuje administratora systemu EZD w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu oraz właściwego i terminowego obiegu przesyłek elektronicznych w Kuratorium.
• Proponuje zmiany w procedurach w celu zapewnienia sprawnego i zgodnego z przepisami funkcjonowania EZD oraz właściwej realizacji zadań przez pracowników.

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość obsługi komputera
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o systemie oświaty i ustawy Prawo oświatowe, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Rzetelność i terminowość
• Pozytywne podejście do klienta
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe