Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu 10 piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na 6  piętrze. Budynek posiada windę osobową, podjazd oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat w celu wsparcia bieżącej pracy wicekuratora oświaty lub dyrektora
• Wykonuje czynności kancelaryjne w systemie elektornicznego zarządzania dokumentami - EZD (weryfikowanie prawidłowości metadanych, czytelności załączników, opisywanie dokumentów, przekazywanie do podpisu i dekretacji) w celu zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentów
• Udziela informacji dot. organizacji i załatwiania spraw w Kuratorium w celu zapewnienia właściwej jakości świadczonych usług
• Kompletuje i przedkłada dokumenty papierowe do podpisu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów oraz realizacji zadań w Kuratorium
• Przygotowuje wykazy, zestawienia, bazy danych w celu zapewnienia dostępu do informacji klientom wewnętrznym i zewnętrznym
• Przygotowuje organizacyjnie i dokumentuje narady - zgodnie z poleceniem, w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Kuratorium
• Współpracuje z pracownikiami sekretariatów oraz pracownikami punktów kancelaryjnych Kuratorium w celu sprawnego i niezwłocznego przekazywania informacji i przesyłek
• Systematycznie uzupełnia materiały biurowe oraz inne artykuły w celu właściwego funkcjonwania sekretariatu

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość obsługi komputera
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy Prawo oświatowe, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Rzetelność i terminowość
• Pozytywne podejście do klienta
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe