Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.

Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.
 
Aktualnie poszukuje pracownika na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka
Wydział Koordynacji Badań, Pomiarów i Ocen Budowli Piętrzących, Centrum Technicznej Kontroli Zapór (CTKZ)

Miejsce pracy: Katowice lub Legionowo (możliwość pracy hybrydowej)

(Umowa na zastępstwo)
 
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji
Miejsce pracy: Katowice
Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:
 
Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowań przetargowych.
  • Przyjmowanie procedur zakupowych do realizacji oraz określanie właściwego trybu zamówienia.
  • Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz działań związanych z zagospodarowaniem zużytych lub zbędnych składników majątkowych.
  • Prowadzenie ewidencji umów bezosobowego funduszu płac oraz spraw z nim związanych.
  • Obsługa systemu EZD.
  • Przygotowywanie sprawozdań, wykazów i rejestrów.
  • Współpraca przy realizacji zadań ustawowych związanych z bezpieczeństwem budowli piętrzących.
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe I lub II stopnia, preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia lub pokrewne.
  • Bardzo dobra umiejętność przygotowywania raportów, sprawozdań i planów działalności.
  • Bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office, zwłaszcza Excela i Worda.
  • Umiejętność pracy z systemami administracji publicznej.
  • Dobra orientacja w przepisach i umiejętność ich praktycznego stosowania.
  • Samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz rozwiązywaniu problemów.
  • Skrupulatność, dokładność i dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność monitorowania terminów i realizacji bieżących zadań.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w jednostkach sektora publicznego, zwłaszcza naukowych lub badawczych.
  • Znajomość przepisów: Prawo zamówień publicznych, Prawo wodne, Prawo budowlane.
  • Komunikatywna znajomość języka obcego.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Sprawność w działaniu w sytuacjach kryzysowych.
Oferujemy:
  1. Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  2. Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
  • Umowę o pracę.
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
  • Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
  • Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
  • Pracowniczy Program Emerytalny.
  • Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
  • Możliwość awansów pionowych i poziomych.
  • Pracownicze Plany Kapitałowe.
  • Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.
Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacjina aplikowane przeze mnie stanowisko”. Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisuw przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://imgw.pl/strona-glowna/ochrona-danych-osobowych/

W IMGW-PIB obowiązują zapisy Ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, stosowna instrukcja znajduje się pod adresem: https://www.imgw.pl/kontakt/sygnalista

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Specjalista ds. Raportowania śląskie Specjalista ds. Administracyjnych Katowice Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji
APLIKUJ TERAZ