Opis stanowiska

• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów związanych z kontraktem
• Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie
• Organizowanie spotkań z kontrahentami
• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług
• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji dla firmy
• Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych
• Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń
• Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej kontraktu i wsparcie innych procesów administracyjnych

Wymagania

• Minimum średnie wykształcenie (preferowane administracja, ekonomia lub techniczne budowlane)
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Wysoka kultura osobista, samodzielność i nastawienie na współpracę
• Doświadczenie zawodowe w administracji kontraktów - mile widziane

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę przy różnorodnych i inspirujących projektach
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy
• Pakiet świadczeń socjalnych (wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji)
• Prywatna opieka medyczna dla pracownika i rodziny
• Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami
• Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (500–5000 zł brutto)