Praca: Referent/ka

Zespół Szkół Specjalnych im. Matki Teresy z Kalkuty
Referent/ka
Miejsce pracy: Żory
Numer: StPr/26/0156
OBOWIĄZKI:
- prowadzenie pełnej obsługi spraw dotyczących uczniów, a w szczególności: księgi uczniów, wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), dokumentacji dotyczących wyników klasyfikacji i promocji uczniów, prowadzenie obsługi dotyczącej żywienia uczniów, w tym programu e-placówka,- sporządzanie, wydawanie i aktualizowanie legitymacji szkolnych, duplikatów legitymacji i świadectw oraz prowadzenie ich ewidencji,- prowadzenie registratury zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz JRWA, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- obsługa poczty elektronicznej,- obsługa strony BIP szkoły,- prowadzenie składnicy akt,- prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania,- przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób,- obsługa urządzeń biurowych,- pomoc przy zaopatrywaniu szkoły w artykuły biurowe, tonery, druki zgodnie z potrzebami szkoły po uzgodnieniu z dyrektorem,- obsługa Systemu Informacji Oświatowej,- obsługa programu Vulcan Sekretariat,- pomoc przy organizacji prac inwentaryzacyjnych, przygotowywanie pism i dokumentacji biurowej,- inne czynności zlecone przez dyrektora w zakresie przydziału czynnościSzczegółowe informacje: https://zsszory.bip.net.pl/kategorie/31-2026/artykuly/114-oferta-pracy-referent?lang=PL
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:- posiadanie obywatelstwa polskiego,- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- posiadanie wykształcenia wyższego lub średniego (preferowane administracyjne) oraz minimum 2-letniego stażu pracy na podobnym stanowisku, nieposzlakowania opinia,- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, prawa oświatowego i prawa administracyjnego,- biegła znajomość obsługi komputera, w tym programów (Excel, Word) oraz urządzeń biurowych,- umiejętność interpretacji przepisów i redagowania pism urzędowych,- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na zajmowanym stanowisku.2. Wymagania dodatkowe:- umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, obowiązkowość,- dobra organizacja pracy,- wysoka kultura osobista,- umiejętność rozwiązywania problemów i analitycznego myślenia,- dyspozycyjność,- odpowiedzialność za powierzone zadania, sumienność, dbanie o mienie szkoły

Miejsce pracy:

Żory


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 097 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wysługę lat- miejsce pracy: Zespół Szkół Specjalnych im. Matki Teresy z Kalkuty; ul. Boryńska 54, os. Pawlikowskiego 43; 44-240 Żory

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Żorach

APLIKUJ TERAZ

Osoba na stanowisko samodzielnego referenta

prowadzenie kancelarii szkoły w tym archiwum, sporządzanie sprawozdań ststystycznych, sporządzanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie dokumentacji do sekcji...

Podreferendarz/podreferendarka

Warunki pracy Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Oświetlenie w...