Praca: Referent

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Żorach
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Żory
Ogłoszenie o naborze Nr 154671

Warunki pracy


  • Praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie.
  • Praca na wysokości powyżej 3 m.
  • Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
  • Obsługa urządzeń biurowych (komputer, ksero, niszczarka).
  • Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych w siedzibie inspektoratu oraz uczestniczenie w czynnościach kontrolnych, w trudnych warunkach terenowych, poza jego siedzibą.
  • Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Siedziba inspektoratu znajduje się na IV piętrze budynku z windą nieprzystosowaną do potrzeb osób niewidomych lub słabowidzących.
  • Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym, głuchoniemym.

Zakres zadań

  • Rejestruje w systemie ESTIMA oraz EZD RP korespondencję przychodzącą i wychodzącą;
  • Współprowadzi sekretariat Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
  • Obsługuje pocztę elektroniczną kierowaną do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
  • Udziela informacji interesantom;
  • Przygotowuje projekty decyzji, postanowień, zaświadczeń oraz innych pism;
  • Prowadzi sprawy związane z procesem budowlanym;
  • Wykonuje inne zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość ustaw: prawo budowlane, kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzeń wykonawczych do w/w ustaw;
  • Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
  • Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych;
  • Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność;
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość programów ESTIMA Kancelaria, ESTIMA PINB, EZD RP
  • Znajomość języka migowego
APLIKUJ TERAZ

Referent

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie użytkowanie sprzętu...

Referent - staż

Obsługa programu elektronicznej obsługi i obiegu korespondencji, kontakt z klientami Urzędu, archiwizowanie dokumentacji.Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad...

Referent/stażysta - staż

Pomoc w realizacji zadań na stanowisku ds. obsługi paszportowej:- łączenie dostarczonych do punktu paszportowego dokumentów paszportowych z metryczkami;- układanie dokumentów paszportowych w...