Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Katowice

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Powitanie i obsługa klientów oraz gości
  • Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem
  • Organizowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile, dbanie o prawidłowy przepływ informacji
  • Wsparcie pracowników w bieżących obowiązkach
  • Prowadzenie rejestru kart dostępu zgodnie z polityką firmy
  • Przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych, zarządzanie rezerwacjami
  • Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery itp.)
  • Zarządzanie systemem rezerwacji
  • Przygotowywanie spotkań biznesowych 
  • Realizacja zadań zleconych przez przełożonego
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. B2)
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
  • Umowę o pracę
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne 
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze) 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Recepcjonistka / Recepcjonista Recepcjonista / Recepcjonistka Katowice Asystent/ka ds. Administracji Katowice ISS Facility Services Sp. z o.o. Częstochowa
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Dodane: 2024-12-30, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o., Lokalizacja: Katowice

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej...

Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji

Dodane: 2024-12-16, Pracodawca: Rotenso - Grupa Thermosilesia, Lokalizacja: Ruda Śląska

Aplikuj do nas jeśli: posiadasz min. średnie wykształcenie; masz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy; biegle obsługujesz programy z pakietu MS Office oraz urządzenia biurowe;...