Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Katowice

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
  • Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
  • Administracja kartami dostępu do biura
  • Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
  • Bieżące monitorowanie, uzupełnianie i zamawianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
  • Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 13:30- 17:30
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Recepcjonista / Recepcjonistka Sosnowiec Częstochowa Katowice Pracownik Biurowy Katowice ISS Facility Services Sp. z o.o.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonistka

Dodane: 2024-12-02, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie, Lokalizacja: Dąbrowa Górnicza

Rejestracja klientów, umawianie wizyt. Zarządzanie dokumentacja, wypełnianie kwestionariuszy. Odbieranie telefonów. Prowadzenie Instagram, Facebook, social media. Informacja klientów o ofercie...

Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji

Dodane: 2024-12-02, Pracodawca: Rotenso - Grupa Thermosilesia, Lokalizacja: Ruda Śląska

Aplikuj do nas jeśli: posiadasz min. średnie wykształcenie; masz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy; biegle obsługujesz programy z pakietu MS Office oraz urządzenia biurowe;...

Recepcjonistka – Obsługa Klienta

Dodane: 2024-11-13, Pracodawca: PaNELTECH Sp. z o.o., Lokalizacja: Chorzów

Zakres obowiązków: obsługa prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do firmy; przyjmowanie i odpowiadanie na telefony oraz e-maile; obsługa sal...