Praca: Pracownik/pracownica sekretariatu

AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Pracownik/pracownica sekretariatu
Miejsce pracy: Wodzisław Śląski
Numer: StPr/26/0296
OBOWIĄZKI:
Kompleksowa obsługa sekretariatu,przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),prowadzenie rejestru umów i teczek umów,obsługa centrali telefonicznej,wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,prowadzenie kasy gotówkowej,wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,wystawianie faktur, korekt i not księgowych,przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,zarządzanie magazynami podręcznymi,nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),współpraca z innymi działami biura.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa pakietu MS Office


Wymagania inne:

myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami, KOB.

Miejsce pracy:

Wodzisław Śląski


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN


Opis wynagrodzenia:

wysokość wynagrodzenia uzależniona od kompetencji

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

APLIKUJ TERAZ

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu

1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z...

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)

KONKURS OKDR.1101.17.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości...

Sekretarka medyczna(staż)

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: