- Odbieranie telefonów, koordynacja korespondencji pocztowej i e-mailowej - kontakt z rosyjskojęzycznymi kontrahentami z Białorusi, Ukrainy i innych krajów rosyjskojęzycznych oraz angielskojęzycznymi kontrahentami z krajów UE. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Przygotowywanie i wysyłanie raportów oraz dokumentów firmowych online. Utrzymywanie kontaktu z klientami i współpracownikami poprzez narzędzia online. Wykonywanie czynności kancelaryjnych, biurowych i pomocniczych. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, kopiowanie i układanie dokumentów, pism i korespondencji, zgodnie ze wskazaniami Kierownika Projektu lub osoby przez niego wyznaczonej w celu zapewnienia prawidłowego ich przechowywania. Inne czynności kancelaryjne oraz administracyjno - biurowe zlecone przez Kierownika Projektu. Prowadzenie mediów społecznościowych firmy. Tworzenie grafiki reklamowej na potrzeby social media dla firmy zlecone przez Kierownika Projektu. Tworzenie i edytowanie grafik, które są używane w codziennej działalności firmy, takich jak prezentacje, materiały promocyjne dla klientów czy treści na stronę internetową. Dostarczanie dokumentów do klientów na terenie Polski (możliwe delegacje).- Zlecenie wykonywane w godzin: 9:00-17:00.- Miejsce wykonywania zlecenie: Siedziba firmy Katowice + możliwe delegacje na terenie Polski.