Zapoznanie z procedurami obiegu dokumentów, wsparcie sekretariatu w pracach biurowych i obsłudze Wydziału, archiwizacja dokumentów wydziałowych, sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji, przekazywanie dokumentów urzędowych pomiędzy wydziałami, nauka prawidłowego obiegu dokumentów w UM, pomoc w przygotowaniu Komisji RM pracownikom wydziału, kontrola nad terminowością przekazywania materiałów sporządzonych przez wydziały na Komisje RM.Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: pozyskanie wiedzy z zakresu zadań realizowanych przez Urząd Miejski, w szczególności Biuro Rady Miejskiej, zapoznanie z aktami prawnymi niezbędnymi w pracy w UM, archiwizacja dokumentacji urzędowej, redagowanie pism urzędowych, obsługa urządzeń biurowych, praca w grupie, redagowanie protokołów komisji, obsługa petentów Biura Rady.