• koordynacja logistyki szkoleń, w tym rejestracji uczestników, wysyłania zaproszeń, rezerwacji salek oraz przygotowania materiałów szkoleniowych,
• wsparcie administracyjne przy organizacji szkoleń wewnętrznych, zewnętrznych oraz online,
• zarządzanie danymi szkoleniowymi w systemie do zarządzania szkoleniami oraz zarządzanie dokumentacją szkoleniową,
• wsparcie pracowników oraz odpowiadanie na zapytania związane ze szkoleniami,
• współpraca z dostawcami szkoleń oraz wsparcie procesu rozliczania faktur,
• wsparcie procesu identyfikacji potrzeb szkoleniowych,
• dbanie o poprawność, kompletność i zgodność dokumentacji oraz danych szkoleniowych z obowiązującymi procedurami,
• wsparcie wybranych lokalnych projektów i inicjatyw z obszaru rozwoju talentów i szkoleń, w tym działań związanych z optymalizacją procesów i wdrażaniem nowych sposobów pracy.

Twoje kwalifikacje:

• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, koordynacyjnej lub związanej z organizacją szkoleń,
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość nawiązywania współpracy z różnymi grupami odbiorców,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint,
• umiejętność szybkiego uczenia się oraz sprawnego korzystania z systemów i narzędzi wspierających procesy HR,
• samodzielność w organizacji pracy oraz proaktywne podejście do realizowanych zadań.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w obszarze szkoleń, rozwoju pracowników lub administracji HR,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.