Praca: Młodszy Specjalista ds. administracji

Poszukujemy na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Zabrze, ul. Roosevelta 81
Do Twoich obowiązków będzie należeć:
  • przyjmowanie gości, klientów i kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
  • obsługa spotkań biznesowych,
  • cykliczne wyjazdy do urzędów i placówek pocztowych,
  • obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji,
  • dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji,
  • prowadzenie kalendarza,
  • zamawianie artykułów biurowych,
  • tworzenie dokumentów (zamówienia, protokoły, opis faktur).
Oczekujemy od Ciebie:
  • znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
  • dobrej organizacji pracy,
  • wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji,
  • rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
  • asertywności – umiejętności zachowania profesjonalnego tonu nawet w trudnych rozmowach,
  • umiejętności aktywnego słuchania i zadawania trafnych pytań,
  • notowania i przekazywania kluczowych informacji w sposób zorganizowany,
  • prawa jazdy kat. B i gotowości do wyjazdów poza biuro.
U nas znajdziesz:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę w godzinach 8:00 - 16:00,
  • wsparcie i odpowiednie wdrożenie w obowiązki,
  • narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy na czas wyjazdów poza biuro),
  • kawę i herbaty w biurze,
  • wyjścia i wyjazdy integracyjne,
  • miejsce parkingowe w podziemnym garażu,
  • prywatną opiekę medyczną Medicover,
  • ubezpieczenia grupowe WARTA.
Młodszy Specjalista ds. administracji Zabrze Gliwice Sosnowiec Specjalista ds. Administracyjnych Pracownik Biurowy Zabrze
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjno - biurowy

Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach, Lokalizacja: Mysłowice

prowadzenie dzienników korespondencyjnych, obsługa komputera ( wykonywanie pism, zestawień itp. - MSWord, MSExcel) , obsługa kserograficzna, wysyłka poczty zwykłej, przyjmowanie i rozdzielanie...

Referent ds. rozliczeń

Dodane: wczoraj, Pracodawca: BetaMed S.A., Lokalizacja: Częstochowa

rozliczanie pracy personelu medycznego świadczącego usługi w ramach pielęgniarskiej opieki długoterminowej wprowadzanie danych rozliczeniowych do systemu weryfikacja dokumentacji medycznej pod...

Staż - pomoc administratora nieruchomości

Dodane: 2025-04-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie, Lokalizacja: Katowice

- pomoc przy wystawianiu faktur za wynajem,- współpraca z firmami serwisowymi,- kontakt z najemcami,- pomoc w przygotowywaniu dokumentów związanych ze stanem technicznym budynków,- pomoc przy...