Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa. Praca biurowa związana z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy (czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie), drukarkę i kserokopiarkę. Na stanowisku pracy występuje oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest w Zespole Prezydialnym, na I piętrze w budynku Komisariatu Policji w Pyskowicach przy ul. Wyszyńskiego 24. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, dostęp do budynku dla osób niepełnosprawnych tylko na poziomie - parter. Brak na pierwszym piętrze budynku pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych. Na parterze budynku znajduje się jedna ogólnodostępna toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komendanta Komisariatu i jego Zastępcy oraz obsługę kancelaryjno-biurową komisariatu w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań służbowych oraz właściwego obiegu dokumentacji.
• Ewidencjonuje pisma, dokumenty i przesyłki wpływające/wychodzące do/z komisariatu w Elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• Przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Komendantowi Komisariatu, Zastępcy Komendanta Komisariatu oraz rozdziela ją po dokonaniu dekretacji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w komisariacie.
• Prowadzi rejestry i ewidencje pomocnicze w celu zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów.
• Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie przełożonego w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań.
• Rozlicza w urządzeniach ewidencyjnych dokumentację przydzieloną policjantom i pracownikom Komisariatu Policji w Pyskowicach do realizacji w celu przekazania kwartalnej informacji w tym zakresie do Zespołu Prezydialnego KMP w Gliwicach.
• Przyjmuje od policjantów i pracowników Komisariatu Policji w Pyskowicach dokumentację przeznaczoną do archiwizacji, wykontowuje dokumentację z urządzeń ewidencyjnych oraz sporządza spisy archiwalne, w celu przekazania ich do składnicy akt.

Wymagania niezbędne

• umiejętność współpracy
• umiejętność komunikowania się
• umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• umiejętność stosowania przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych zawartych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. z póź. zm.
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” potwierdzony Poświadczeniem Bezpieczeństwa wydanym przez Policję lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe