Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• Opracowuje dokumentację związaną z zaopatrzeniem komórek organizacyjnych Zarządu w sprzęt techniczny, środki łączności i transportu oraz sprzęt kwaterunkowy i techniki biurowej w celu zapewnienia właściwego wyposażenia Zarządu.
• Koordynuje wykonywanie remontów pomieszczeń służbowych oraz naprawy sprzętu kwaterunkowego i techniki biurowej w celu zapewnienia właściwego wyposażenia Zarządu.
• Prowadzi i rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów jawnych Zarządu w Katowicach CBŚP. Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje i wysyła dokumenty jawne w celu właściwego obiegu dokumentów w Zarządzie.
• Prowadzi ewidencję składników majątkowych (sprzętu łączności, transportu i sprzętu kwaterunkowego) będącego na wyposażeniu Zarządu w celu dostarczenia aktualnych informacji.
• Ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach urlopy, zwolnienia lekarskie i godziny nadliczbowe funkcjonariuszy i pracowników Zarządu w celu dostarczenia aktualnych informacji.
• Uczestniczy w komisjach inwentaryzacyjnych i brakowania sprzętu.
• Przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne przed przekazaniem do archiwum.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1,5 roku doświadczenia w pracy w administracji publicznej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obowiązujących procedur policyjnych