Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, kserokopiarkę, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klientów zewnętrzych.

Stanowisko pracy w Zespole Prawnym usytuowane jest na IV piętrze budynku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Budynek C jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Więcej na temat dostępności: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/deklaracja-dostepnosci/34715,Deklaracja-dostepnosci.html

Zakres zadań

• Prowadzi elektroniczny dziennik korespondencyjny, dziennik korespondencyjny do pokwitowań otrzymanej korespondencji Zespołu Prawnego, książkę doręczeń, rejestr WKT-111 i inne rejestry pomocnicze oraz kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Koordynatorowi Zespołu oraz ją rozdziela w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiegu dokumentów.
• Ewidencjonuje czas pracy, urlopy, absencje pracowników, policjantów, sporządza wykazy należności pieniężnych oraz przepracowanych godzin pracowników cywilnych Zespołu Prawnego, prowadzi rejestr wydanych skierowań na badania profilaktyczne dla pracowników i funkcjonariuszy Zespołu Prawnego w celu zapewnienia prawidłowej realizacji obowiązującej polityki kadrowej w Zespole Prawnym.
• Prowadzi i administruje „LEKS POLICJA” na stronie internetowej KWP w Katowicach w celu zapewnienia bieżącego dostępu funkcjonariuszom i pracownikom Policji do obowiązujących przepisów.
• Prowadzi terminarz spotkań, narad, informuje o terminach załatwiania spraw oraz łączy rozmowy telefoniczne oraz prowadzi graficzno-opisowy harmonogram wokand sądowych dla radców prawnych Zespołu Prawnego w celu zapewnienia prawidłowego udziału w toczących się rozprawach.
• Obsługuje urządzenia biurowe, programy komputerowe, sieć intranet, pocztę elektroniczną LOTUS, programy SWOP, BILLING w celu wsparcia bieżącej pracy Zespołu Prawnego.
• Sporządza comiesięczne wykazy spraw niezałatwionych przez radców prawnych oraz pracowników Zespołu w celu dotrzymania terminów przeznaczonych do załatwienia sprawy.
• Prowadzi ewidencję sprzętu będącego w użytkowaniu Zespołu Prawnego w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zespołu.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Komunikatywność, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność współpracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru