Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 gozin,

- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku

Zakres zadań

• przygotowuje dokumentację dotyczącą naboru policjantów na szkolenia zawodowe, centralne doskonalenie zawodowe, a także na egzamin oficerski oraz gromadzi dokumentację dotyczącą innych form doskonalenia funkcjonariuszy i pracowników Zarządu, związanego z wykonywaniem zadań służbowych;
• gromadzi informacje w zakresie rozpoznawania i analizowania potrzeb w Zarządzie dotyczących szkoleń zawodowych, centralnego doskonalenia zawodowego w CBŚP oraz zapewnia obsługę logistyczną w ramach organizowanych przez Zarząd szkoleniach i przedsięwzięciach z zakresu doskonalenia zawodowego, w celu właściwego ich przebiegu;
• prowadzi i rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów jawnych Zarządu w Katowicach CBŚP; przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje i wysyła dokumenty jawne w celu właściwego obiegu dokumentów w Zarządzie;
• ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach urlopy, zwolnienia lekarskie i delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników Zarządu, w celu dostarczenia aktualnych informacji;
• monitoruje ważność zaświadczeń lekarskich dotyczacych badań profilaktycznych, kontrolnych i wstępnych policjantów Zarządu oraz opracowuje dokumentację do ich wykonania, w celu terminowego kierowania policjantów na badania;
• przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne przed przekazaniem do archiwum oraz rozlicza z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników zwalnianych lub przenoszonych z zajmowanego stanowiska zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• prowadzi i aktualizuje zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznaje policjantów i pracowników w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji;
• prowadzi terminarz oraz przygotowuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi oraz redaguje pisma oraz korespondencję okolicznościową na polecenie przełożonego w celu wsparcia w bieżącej pracy kierownictwa Zarządu.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1,5 roku doświadczenia w administracji publicznej
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obowiązujących procedur policyjnych