Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko wyposażone jest w telefon,drukarkę, kserokopiarkę, niszczarka dokumentów, skaner, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Pozycja ciała siedząca.

Stanowisko usytuowane jest na parterze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych –  brak podjazdu oraz windy. Praca wiążę się z przemieszczaniem pomiędzy piętrami w budynkach należących do KMP w Zabrzu. 

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Wydziału Ruchu Drogowego KMP w Zabrzu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
• Prowadzi zgodnie z przepisami dzienniki korespondencyjne, podawcze w formie papierowej i elektronicznej
• Prowadzi obowiązujące rejestry i ewidencje oraz ewidencje pomocnicze, przygotowuje materiały do archiwizacji w celu zapewnienia właściwego ewidencjonowania i przechowywania dokumentów
• Przygotowuje do wysyłki przesyłki resortowe oraz do instytucji zewnętrznych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• Prowadzi korespondencje z towarzystwami ubezpieczeniowymi w zakresie informacji o zdarzeniach drogowych i ich skutkach.
• Rozlicza dzienniki korespondencyjne kwartalnie w zakresie niezałatwionych spraw w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań służbowych zgodnie z zapisami Instrukcji Kancelaryjnej oraz JRZAWP
• Przygotowuje i archiwizuje dokumenty wytworzone przez pracowników/funkcjonariuszy Wydziału Ruchu Drogowego KMP w Zabrzu
• Obsługa klienta: telefoniczna, korespondencyjna oraz bezpośrednia w celu udzielania ogólnych informacji, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników, łączenie rozmów wychodzących

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy w zespole, umiejętność komunikowania, umiejętność organizowania pracy własnej, rzetelność, terminowość, umiejętność podejmowania decyzji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATÓW/ KANDYDATEK URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych "poufne"