Warunki pracy

Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko biurowe usytuowane na parterze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Praca na wysokości, do 3 m. Pracownik zajmujący opisywane stanowisko wykonuje czynności związane z przeprowadzaniem przeglądów majątku będącego w dyspozycji Urzędu (3 budynki w Katowicach oraz na terenie województwa - lokale użytkowane na potrzeby biur paszportowych, posterunków PSR, dyspozytorni medycznych, placówek medycznych, na potrzeby których udostępniane są składniki majątku będące własnością ŚUW). Kontakty zewnętrzne m.in.: z przedstawicielami jednostek zewnętrznych, celem prowadzenia ustaleń dotyczących majątku Urzędu będącego w ich dyspozycji, bądź majątku podmiotów zewnętrznych, które przekazały swoje składniki majątku na użytek Urzędu; z osobami fizycznymi bądź przedstawicielami jednostek zewnętrznych zainteresowanych przejęciem majątku Urzędu wskazanego w Ogłoszeniu celem udzielenia pomocy w zakresie złożenia wniosku; przekazania informacji na temat stanu składników majątku, przeprowadzenia oględzin lub odbioru środków.

Zakres zadań

• Realizuje sprawy związane z prowadzeniem ewidencji mienia Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, celem zapewnienia rzetelnych danych dotyczących majątku stanowiącego własność Urzędu.
• Prowadzi ewidencję aktywów będących własnością innych jednostek, przekazanych do użytku na potrzeby Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, celem zapewnienia kompletnych informacji na temat majątku, którym dysponuje Urząd.
• Koordynuje sprawy związane z zagospodarowaniem zbędnego mienia celem bieżącego zbywania/likwidacji zbędnych lub zużytych składników stanowiących własność Urzędu.
• Przeprowadza bieżącą analizę ewidencji pod kątem objęcia składników majątku ubezpieczeniem majątkowym z uwzględnieniem zawieranych umów użyczenia celem zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej mienia będącego w dyspozycji Urzędu.
• Opracowuje projekty zarządzeń wewnętrznych i procedur w zakresie prowadzonych spraw celem ustalenia wytycznych w zakresie prawidłowego gospodarowania i nadzoru nad majątkiem Urzędu.
• Przeprowadza inwentaryzację własnych składników majątku powierzonych innym kontrahentom celem zapewnienia wiarygodnych oraz rzetelnych informacji na temat majątku Urzędu użytkowanego przez inne jednostki.
• Przeprowadza okresowe przeglądy mienia powierzonego do użytkowania pracownikom poszczególnych wydziałów Urzędu celem porównania zgodności stanu faktycznego z danymi zawartymi w ewidencji oraz aktualizowania spisów składników majątku.
• Przygotowuje do inwentaryzacji składniki majątkowe, dokumenty, ewidencje, rejestry i zestawienia oraz sporządza wyceny środków trwałych i pozostałych środków trwałych w trakcie przeprowadzania spisu przez komisje inwentaryzacyjne celem uzyskania rzetelnych danych na temat stanu majątku będącego w dyspozycji Urzędu.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: o rachunkowości (w zakresie środków trwałych i inwentaryzacji), o podatku dochodowym od osób prawnych (w zakresie środków trwałych)
• znajomość Krajowych Standardów Rachunkowości nr 11 „Środki trwałe”
• znajomość Rozporządzeń Rady Ministrów: w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT), w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi komputera (MS Office) na poziomie średniozaawansowanym
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• myślenie analityczne, kreatywność