Warunki pracy

Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na III piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych - podmiotów niepublicznych które są zobligowane do wprowadzania danych do rejestru żłobków (w przypadku błędnie wprowadzonych danych pracownik jest odpowiedzialny za kontakt z takim podmiotem).

Zakres zadań

• Wprowadza do elektronicznych rejestrów i systemów (Rejestr Żłobków, Centralna Aplikacja Statystyczna) dane dotyczące zadań realizowanych przez ostatecznych odbiorców wsparcia Programu Aktywny Maluch w celu spełnienia obowiązków wojewody wynikających z Programu Aktywny Maluch.
• Tworzy bazy danych oraz wprowadza do nich dane dotyczące zadań realizowanych przez ostatecznych odbiorców wsparcia oraz generuje na ich podstawie zestawienia i statystyki w celu gromadzenia i przetwarzania danych o postępie finansowym realizowanych programów rządowych.
• Monitoruje i weryfikuje postępy rzeczowe oraz finansowe w zadaniach realizowanych przez ostatecznych odbiorców wsparcia w celu oceny prawidłowości realizacji zadań przez ostatecznych odbiorców wsparcia.
• Weryfikuje w rejestrze żłobków poziom obsadzenia przez dzieci miejsc utworzonych ze środków Programu Maluch w oparciu o przekazywane przez ostatecznych odbiorców wsparcia sprawozdania i rozliczenia celem zapewnienia poprawności danych zgromadzonych w rejestrze żłobków.
• Sporządza wnioski o uruchomienie środków krajowych oraz unijnych celem sprawnego przekazywania dofinansowania ostatecznym odbiorcom wsparcia.
• Uczestniczy w procesie naboru, weryfikacji i oceny wniosków o dofinansowanie dotyczących utworzenia nowych miejsc w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 i ich funkcjonowania celem potwierdzenia spełniania przez wnioskodawców wymogów wynikających z programów rządowych.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: o finansach publicznych, o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi komputera (MS Office) na poziomie średniozaawansowanym w tym tworzenie podstawowych funkcji w MS Excel
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne