Warunki pracy

Budynek Urzędu przy ul. Damrota 16 w Katowicach - wyposażony w podjazd, windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko biurowe usytuowane na IV piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Nietypowe godziny pracy (pełnienie dyżurów w wydłużony dzień pracy urzędu).

Zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją (zastraszanie w przypadku wykrycia fałszywych dokumentów lub nieprawidłowości w dokumentach złożonych przez klientów,  podejmowanie decyzji uznaniowych). Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (obywatele UE i ZK oraz członkowie ich rodzin, zapraszający, pełnomocnicy w celu przyjęcia dokumentów/udzielenia informacji). Kontakty zewnętrzne m.in. z funkcjonariuszami Policji oraz ABW, pracownikami: urzędów wojewódzkich oraz innych organów i instytucji w celu pozyskania dodatkowych informacji związanych z prowadzonymi postępowaniami, funkcjonariuszami Straży Granicznej w celu weryfikacji dokumentów składanych przez wnioskodawców.

Zakres zadań

• Zapewnia bezpośrednią obsługę klientów Urzędu w celu przyjęcia składanych przez nich wniosków wraz z wymaganymi dokumentami dotyczącymi wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz prawa pobytu obywateli Unii Europejskiej (UE), Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej (ZK) oraz członków ich rodzin oraz udzielania informacji w tych zakresach.
• Prowadzi postępowania administracyjne dotyczące zaproszeń, odmowy ich wpisania oraz unieważnienia wpisania w celu przygotowania projektów postanowień i decyzji.
• Prowadzi postępowania administracyjne w sprawach prawa pobytu i prawa stałego pobytu obywateli UE i ZK w celu przygotowania projektów postanowień i decyzji dotyczących zarejestrowania ich pobytu, wydania dokumentów potwierdzających prawo ich stałego pobytu oraz wydawania kart pobytowych dla członków ich rodzin.
• Zapewnia obsługę systemów: VIS (Wizowy System Informacyjny) i SIS (System Informacyjny Schengen) oraz prowadzi rejestry w sprawach z zakresu wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium RP oraz ewidencji zaproszeń (SI Pobyt) w celu aktualizacji baz danych ogólnokrajowych systemów informatycznych.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języków obcych: język angielski lub język rosyjski na poziomie komunikatywnym
• znajomość ustawy o opłacie skarbowej
• orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych