Warunki pracy

Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych.

Kontakt z dziennikarzami celem udzielenia informacji nt. inicjatyw i programów podejmowanych przez Wojewodę Śląskiego oraz nt. pracy ŚUW oraz z jednostkami administracji publicznej i instytucjami, uczelniami, stowarzyszeniami lub osobami fizycznymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania publicznego lub listownego wystąpienia okolicznościowego Wojewody Śląskiego/ objęcia przez niego patronatu nad organizowanym wydarzeniem.

Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, nietypowe godziny pracy oraz praca w terenie w związku z organizacją konferencji prasowych, spotkań, briefingów prasowych, także poza Urzędem.

Zakres zadań

• Redaguje i umieszcza informacje o ważniejszych wydarzeniach, działaniach, wizytach, pracach Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego Urzędu oraz dotyczących Urzędu na stronie internetowej Urzędu oraz w mediach społecznościowych w celu zapewnienia komunikacji społecznej i kształtowania pozytywnego wizerunku zarówno Kierownictwa Urzędu, jak również instytucji.
• Prowadzi sprawy w zakresie udzielania informacji publicznej, w tym prowadzi rejestr wpływających do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego wniosków o udostępnienie informacji publicznej tj. Centralną Ewidencję Udostępniania Informacji Publicznej w celu zapewnienia realizacji zadań Wojewody Śląskiego wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej.
• Publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej informacje będące informacjami publicznymi wynikającymi z przepisów o dostępie do informacji publicznej w zakresie zadań Biura Wojewody w celu zapewnienia realizacji zadań w tym obszarze.
• Prowadzi sprawy związane z obsługą informacyjno-prasową Wojewody i Wicewojewodów, w tym przygotowuje konferencje prasowe i briefingi wojewodów oraz przedstawicieli administracji centralnej będących z wizytą na terenie województwa w celu prowadzenia polityki informacyjnej i komunikacji społecznej.
• Przygotowuje listy i wystąpienia okolicznościowe Wojewodzie i Wicewojewodom w celu wsparcia Kierownictwa Urzędu w tym zakresie.
• Prowadzi sprawy w zakresie przepisów o działalności lobbingowej w celu zapewnienia realizacji zadań Wojewody Śląskiego w tym obszarze.
• Prowadzi sprawy dotyczące obsługi wniosków o przyznanie honorowego patronatu lub członkostwa w komitecie honorowym w celu zapewnienia realizacji zadań Wojewody Śląskiego w tym obszarze.
• Wyłania tytuły prasowe w drodze zapytania ofertowego do zamieszczania obwieszczeń, ogłoszeń, komunikatów oraz przekazuje, na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach, ogłoszenia i obwieszczenia Wojewody oraz komunikaty urzędowe do opublikowania w środkach masowego przekazu w celu zapewnienia ich właściwej realizacji.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o dostępie do informacji publicznej
• znajomość ustawy Prawo prasowe
• znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• umiejętność redagowania pism i wystąpień okolicznościowych
• znajomość zagadnień z zakresu Public relations oraz ogólnej sytuacji społeczno-politycznej regionu i kraju
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa
• znajomość aktualnych lokalnych mediów, mediów społecznościowych
• umiejętność obsługi komputera na poziomie średniozaawansowanym (Microsoft Office, Word)
• kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych