1.Realizacja procesu kontroli wewnętrznych w wydziałach urzędu miasta oraz gminnych jednostkach organizacyjnych, w szczególności w zakresie: a)opracowanie projektu rocznego planu kontrolib)opracowywanie wniosków o wydanie upoważnień do kontroli oraz zawiadomień o planowanych kontrolach do kontrolowanych,c)przygotowanie się do kontroli na podstawie przeprowadzonej analizy przedkontrolnej w celu wykonania kontroli zgodnie z procedurą i tematyką,d)terminowa realizacja kontroli wewnętrznych określonych w planie kontroli zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta,e)przeprowadzanie kontroli doraźnych zleconych przez Burmistrza Miasta Czeladź poza rocznym planem kontroli (jeżeli zaistnieje taka potrzeba),f)przygotowanie protokołów z kontroli,g)opracowanie wystąpień pokontrolnych z wskazaniem na zalecenia pokontrolne do realizacji,h)monitorowanie kompletności uzyskanych informacji od kontrolowanych z realizacji zaleceń pokontrolnych,i)rejestracja spraw w systemie SOD oraz dołączanie wszelkiej dokumentacji do prowadzonych w systemie SOD spraw oraz prowadzenie zbioru dokumentacji związanej z kontrolami wewnętrznymi w postaci papierowej,j)przygotowywanie sprawozdań z realizacji planu kontroli,k)przygotowywanie dokumentów z zakresu kontroli wewnętrznych do przekazania do archiwum zakładowego, kompletnymi rocznikami,l)okresowe przygotowywanie informacji dot. wyników kontroli w placówkach oświatowych.(Informacje te są niezbędne do oceny pracy dyrektora danej placówki, które opracowuje Wydział Edukacji i Polityki Społecznej), m) przekazywanie do publikacji w BIP informacji dot. kontroli wewnętrznej , w szczególności planu kontroli wewnętrznych oraz informacji dot. zrealizowanych kontroli w zakresie wynikającymz regulacji prawnych w tym zakresie. 2.Realizacja procesu postępowania z dokumentacją kontroli zewnętrznych w szczególności w zakresie :a) rejestrowanie spraw, kompletowania oryginalnych dokumentów dot. kontroli, zakończenie sprawy, przechowywanie, udostępnianie i przekazywanie do archiwum zakładowego dot. kontroli zewnętrznych pełnymi rocznikamib) przekazywanie do publikacji w BIP informacji dot. przeprowadzonych kontroli zewnętrznych, w zakresie zgodnym z przepisami prawa w tym zakresie, 3.Zastępstwo za pracowników zajmujących się procesem udzielania zamówień publicznych (kontrola bieżąca i dokumentowanie udzielonych zamówień ) w okresie ich nieobecności lub czasowej potrzeby w celu zapewnienia optymalnej organizacji pracy w wydziale, w szczególności w zakresie: a) prowadzenia rejestrów zamówień publicznych oraz rejestru umów, b) sprawdzanie umów pod względem spełnienia wymagań określonych w regulaminie dot. opracowania projektów umów i umów (minimalny zakres umów, oznaczenie stron umowy)terminu realizacji, zgodności z wnioskiem o zatwierdzenie zasady przeprowadzenia postępowania, informacji o udzieleniu zamówienia i planem zamówień,c)sprawdzanie wniosków oraz informacji o udzielonym zamówieniu pod kątem ujęcia zamówienia w planie zamówień oraz przesłanek wyłączenia z stosowania przepisów ustawy Pzpd)sprawdzanie wniosków oraz informacji o udzielonym zamówieniu pod kątem: zgodności wyboru procedury postępowania z uwzględnieniem progów wartościowych i