Praca: Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych

Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie” to jednostka sektora finansów publicznych, instytucja kultury.
Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych
Miejsce pracy: Chorzów
Opis stanowiska:
  • kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych
  • sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych
  • redagowanie ogłoszeń, przygotowywanie sprawozdań i innych dokumentów wynikających z przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych oraz ich publikowanie za pośrednictwem portalu e-Zamówienia, Bazy Konkurencyjności, BIP i innych wymaganych przez ustawodawcę
  • redagowanie i publikowanie artykułów w BIP Muzeum zgodnie z przyjętymi standardami
  • koordynowanie procesów udzielania zamówień publicznych, nadzór na ich zgodnością z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i regulacjami wewnętrznymi, konsultacje merytoryczne oraz wspieranie w tym zakresie innych komórek organizacyjnych Muzeum
  • prowadzenie bieżących spraw działu administracyjnego w zakresie wynikającym z Regulaminu organizacyjnego Muzeum
  • sporządzanie, sprawdzanie, ewidencjonowanie i dbanie o zgodny z regulacjami wewnętrznymi obieg dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej progu ustawowego
  • koordynowanie spraw związanych z zawieraniem i realizacją umów
  • prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Muzeum w dostawy i usługi niezbędne do bieżącej działalności
  • pomoc w prowadzeniu sekretariatu Muzeum
  • redakcja artykułów w BIP
  • śledzenie procesów legislacyjnych
  • prowadzenie rejestrów i ewidencji
Wymagania:
  • biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie
  • wykształcenie wyższe, w obszarze zamówień publicznych i administracji
  • znajomość zasad ustalania i stosowania różnych procedur udzielania zamówień publicznych
  • znajomość zasad organizacji, działania, finansowania jednostek sektora finansów publicznych w szczególności instytucji kultury
  • znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie Muzeum jako jednostki organizacyjnej samorządu województwa/ jednostki sektora finansów publicznych oraz uregulowań prawnych związanych ze sprawami prowadzonymi przez dział administracyjny
  • znajomość systemów kancelaryjnych, systemu e-PUAP, zasad E-doręczeń, EZD RP
  • bardzo dobra znajomość obsługi MS Windows oraz oprogramowania MS Office
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputerów, urządzeń biurowych
  • możliwość podjęcia pracy niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru
Mile widziane:
  • znajomość portalu e-zamowienia.gov.pl, Ted/ eNotices2, Bazy Konkurencyjności
  • znajomość przepisów regulujących zasady gospodarowania nieruchomościami
  • znajomość oprogramowania ERP Comarch Optima
  • znajomość zasad gospodarowania składnikami majątku JSFP
  • znajomość zasad kontroli zarządczej
  • znajomość obowiązków wynikających z przepisów prawa dla podmiotów korzystających ze środowiska naturalnego
  • elastyczność
  • otwarte i nieszablonowe podejście do realizacji różnorodnych zadań
  • zdolność i chęć szybkiego uczenia się
  • własna inicjatywa i samodzielność w działaniu
  • rzetelność, punktualność i systematyczność
  • kreatywność
Oferujemy:
  • przyjazna atmosfera w pracy
  • możliwość awansu i rozwoju
  • umowa o pracę
  • stabilna pozycja firmy na rynku (sfera budżetowa)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Chorzów Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych Tychy Specjalista ds. Administracyjnych Chorzów Dąbrowa Górnicza
APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista/Główna specjalistka

Dodane: 2026-03-13, Pracodawca: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Katowicach, Lokalizacja: Katowice

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu...

Specjalista/specjalistka ds. zamówień publicznych i kontraktów

Dodane: 2026-02-24, Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy, Lokalizacja: Tychy

Główne obowiązki:- przygotowywanie dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy PZP z zastosowaniem regulaminu udzielania zamówień oraz...

Referent/starszy referent/starszy specjalista ds. zamówień publicznych (k/m)

Dodane: 2026-02-19, Pracodawca: SZPITAL MIEJSKI W GLIWICACH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Lokalizacja: Gliwice

Wykształcenie wyższe; minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku; bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych oraz prawa UE w zakresie...