Praca: Executive Assistant

O nas

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

Executive Assistant
Miejsce pracy: Chorzów
Zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
  • Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
  • Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
  • Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
  • Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
  • Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
  • Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
  • Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
  • Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.
Nasze wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
  • Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
  • Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
  • Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
  • Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA Asystent / Asystentka Executive Assistant Asystent/ka ds. Administracji śląskie Dąbrowa Górnicza Chorzów śląskie
APLIKUJ TERAZ

Osoba wykonująca czynności asystenta projektanta

Dodane: 2026-07-11, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu, Lokalizacja: Żywiec

usługi projektowe w zakresie architektury i budownictwa, opracowywanie projektów budowlanych, adaptacja projektów, inwentaryzacje budowlane, przygotowywanie dokumentacji do pozwoleń, Wymagania...

Asystent prokuratora (k/m)

Dodane: 2026-07-09, Pracodawca: PROKURATURA OKRĘGOWA W GLIWICACH, Lokalizacja: Gliwice

KONKURS: szczegóły na stronie https://www.gov.pl/web/po-gliwice/oferty-pracyWymagania niezbędne do zajmowania stanowiska asystenta prokuratora:l) posiada obywatelstwo polskie i korzysta z pełni...

Asystentka/ asystent - higienistka/ higienista stomatologiczna/y

Dodane: 2026-07-08, Pracodawca: I. M. DENTICA SPÓŁKA CYWILNA IZABELA PALA, MAREK PALA, Lokalizacja: Rybnik

- asystowanie podczas zabiegów stomatologicznych- higienizacja jamy ustnej pacjentów- przygotowywanie narzędzi i stanowska stomatologicznego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe,...