KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW

Wypełniając ciążący na nas obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Osmańska 12, 02-823 Warszawa (dalej jako „Administrator”).
2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych może się Pani/Pan z nami skontaktować pod adresem e-mail: rodo@ilf.com lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe jako osoby ubiegającej się o zatrudnienie będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu o pracę, na które Pani/Pan odpowiedziała/odpowiedział.
4. W celu określonym w ust. 3 podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO (w przypadku gdy rekrutacja jest prowadzona w celu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO (w przypadku gdy rekrutacja jest prowadzona w celu zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej takiej jak np. umowa zlecenie, umowa o świadczenie usług, umowa o dzieło itp.).
Jeżeli wyrazi Pani/Pan dobrowolną zgodę Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także:a) w zakresie Pani/Pana wizerunku, tj. zdjęcia w CV (podstawa prawna: art. 221a § 1 i 3 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku gdy rekrutacja jest prowadzona w celu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę; art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku gdy rekrutacja jest prowadzona w celu zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej),b) w zakresie innych danych osobowych niż dane, o których mowa w art. 221a § 1 Kodeksu pracy, za wyjątkiem danych osobowych wskazanych w art. 10 RODO (podstawa prawna: art. 221a § 1 i 3 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku gdy rekrutacja jest prowadzona w celu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę; art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku gdy rekrutacja jest prowadzona w celu zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej),
c) w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych (podstawa prawna: art. 221b § 1 Kodeksu pracy i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w przypadku gdy rekrutacja jest prowadzona w celu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę; art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w przypadku gdy rekrutacja jest prowadzona w celu zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej),
d) w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).Nadto na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO podstawą jest uzasadniony interes Administratora, którym jest przeciwdziałanie i zapobieganie oszustwom oraz dochodzenie lub ochrona przed roszczeniami.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są pracownicy działu personalnego, kadra kierownicza, zarząd Administratora oraz upoważnione osoby, uczestniczące w procesie dotyczącym ubiegania się kandydatów o zatrudnienie i podmioty wykonujące usługi na rzecz Administratora.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji (ubiegania się o zatrudnienie) na dane stanowisko. Jeśli wyrazi Pani/Pan zgodę na wykorzystanie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane i przetwarzane przez czas nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji. W razie cofnięcia zgody na przyszłe rekrutacje lub wykorzystanie wizerunku dane te zostaną niezwłocznie usunięte. W przypadku przetwarzania danych dla celu uzasadnionego interesu Administratora dane te będą przechowywane i przetwarzane do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu lub przedawnienia roszczeń.
7. Podanie danych osobowych, o których mowa w art. 221 § 1 pkt. 1-3, i danych osobowych podanych w art. 221 § 1 pkt. 4-6 Kodeksu pracy, o ile jest to niezbędne do wykonania pracy na danym stanowisku – jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji (zarówno w przypadku, gdy rekrutacja jest prowadzona w celu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, jak i gdy rekrutacja jest prowadzona w celu zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej).Brak wyrażenia zgody na przetwarzanie wizerunku nie wpływa na proces rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aktualnie aplikuje.
W przypadku gdy rekrutacja jest prowadzona w celu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, podanie danych osobowych, o których mowa w art. 221a § 1 i 3 Kodeksu pracy (zgoda dotycząca przetwarzania innych danych niż dane wskazane w art. 221a § 1 Kodeksu pracy) nie może być podstawą niekorzystnego traktowania Pani/Pana w procesie ubiegania się o zatrudnienie lub stanowić podstawy do odmowy zatrudnienia (art. 221a § 2 Kodeksu pracy).Brak wyrażenia zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji nie wpływa na proces rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aktualnie aplikuje.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), a także cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, tzn. żadne decyzje wywołujące wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób na Panią/Pana istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.