Praca: Asystent / Asystentka ds. biurowych

Ogłoszenie numer: 9939811, z dnia 2025-06-06

Biuro projektowe Mosty Katowice, lider na rynku budownictwa infrastrukturalnego, poszukuje kandydata na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. biurowych

Miejsce pracy: Katowice

 

Opis stanowiska

  • Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną.
  • Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań.
  • Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie informacji.
  • Przygotowywanie dokumentów: Pisanie pism, sprawozdań, raportów, notatek`.
  • Zaopatrzenie biura: Monitorowanie stanu zapasów biurowych, zamawianie materiałów, utrzymanie czystości i porządku w biurze.
  • Obsługa gości: Przyjmowanie, obsługa i zapewnienie komfortu gości odwiedzających biuro.
  • Obsługa sprzętu biurowego: Drukarki, skanery, faksy, inne urządzenia.
  • Obsługa dokumentacji: Archiwizacja, porządkowanie, przechowywanie dokumentów.

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie,
  • Znajomość programów MS Office (Word, Excel), 
  • Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

  • Pracę na pełny etat,
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7-15,
  • Dofinansowanie do karty Multisport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent architekta

sporządzanie koncepcji architektonicznych, inwentaryzacji, wizualizacji 3D. Wymagania inne: osoba powyżej 30r. ż., wykształcenie wyższe, praktyka przy inwentaryzacjach budynków, bardzo dobra...

Asystent sędziego

Oferta pracy w ramach konkursu. Tok naboru dostępny na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Rybniku www.rybnik.so.gov.pl (zakładka Praca w sądzie). Oferta ważna do 13.06.2025 r. Wymagania...

Asystent administracyjno-biurowy

prace biurowe - korespondencja tradycyjna i e-mail, kontakt z Klientami, realizacja zamówień, organizacja spedycji krajowej i międzynarodowej, współpraca z serwisem, gromadzenie dokumentacji...