Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w budynku dwupiętrowym, brak dźwigu osobowego,
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

• Przejmuje uporządkowaną dokumentację z poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym dokumentację elektroniczną
• Przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację, prowadzi jej ewidencję oraz przeprowadza skontrum dokumentacji
• Porządkuje przechowywaną dokumentację przejętą w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym
• Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do zasobu Archiwum
• Inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierze udział w procedurze brakowania
• Zajmuje się ochroną przechowywanego zasobu: na bieżąco monitoruje zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz przeciwwłamaniowe, reguluje oświetlenie, wilgotność i temperaturę w magazynach archiwum zakładowego
• Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwie nią zarządza

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia w przypadku braku wykształcenia profilowego (w przypadku braku kursu, oświadczenie o odbyciu kursu we własnym zakresie, w okresie 6 miesięcy od daty zatrudnienia)
• Komunikatywność
• Samodzielność
• Dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno - archiwalny II stopnia